تقی عابدی - مهر امام رضا(علیه السلام)

مهر امام رضا(علیه السلام)

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:52 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

• پنجره Chart Option :

این پنجره شامل 6 Tab زیر است :

1- Titles : این قسمت شامل موارد زیر است :

الف- Chart Title : در این قسمت عنوان نمودار را مینویسیم.
ب- Category(x) Axis labels : در این قسمت عنوان محور X را مینویسیم.
ج- Value (Y) Axis : در این قسمت عنوان محور Y را مینویسیم.

2- Axes : این قسمت شامل گزینه های زیر است :

الف- Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد ، مقادیر روی محور X نشان داده میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمیشوند.
ب- Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده میشوند در غیر این صورت نمایش داده نمیشوند.

3- Grid Line : که این Tab شامل قسمتهای زیر است :

الف- Category(x) Axis که خود شامل دو قسمت است :
- Major Gridline : اگر این قیمت تیک خورده باشد ، خطوط شبکه رسم میشوند ( تمامی خطوط رسم نمیشوند)
- Minor Gridline : اگر این قسمت تیک خورده باشد خطوط دیگری بین خطوط بالا رسم میشوند.
این دو قسمت برای خطوط شبکه موازی محور Y ها هستند.

ب- Value (Y) Axis : که شامل دو قسمت زیر است :

- Major Gridline : خطوط شبکه را به موازات محور X رسم میکند.
- Minor Gridline : خطوط دیگری را به موازات محور X بین خطوط بالا رسم میکند.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل -55

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:52 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

• پنجره Chart Source Data :

این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :

1- Data Range : که شامل قسمتهای زیر است :

الف- Data Range : در این قسمت آدرس داده هایی را که قرار است نمودار برای آنها کشیده شود، میتوان تغییر داد همچنین میتوانیم آدرس را با کلیک بر روی Collapse Dialog و با Drag کردن وارد کنیم. و یا میتوانیم با استفاده از فرمت زیر آدرس را تایپ کنیم.
شماره سطر پایان $ نام ستون پایان$ شماره سطر شروع$ نام ستون شروع$! نام Sheet =

ب- Series in : این قسمت جهت نمایش داده ها را مشخص میکند. یعنی کدام یک از این دو برچسب از داده ها در پایین نمودار قرار خواهد گرفت. اگر Row را انتخاب کنیم سطر ها به عنوان سری و اگر Column را انتخاب کنیم ستونها به عنوان سری قرار میگیرند.

2- Series : که شامل قسمتهای زیر است :

الف- Series : در این قسمت نام سری های موجود نوشته شده است.
ب- Name : توسط این قسمت میتوانیم نام سری را عوض کنیم.
ج- Value : در این قسمت میتوانیم آدرس مقادیر هر سری را مشخص کنیم. همچنین میتوانیم مقادیر را تایپ کنیم. برای تایپ مقادیر باید مقدار سری را در علامت { } وارد کنیم.
( کار در کارگاه 11 تمرین 18 ، 19 ، 20 و 21 ) (این تمرینات را در پایان مبحث انجام دهید. )
د- Category(x) Axis labels : در این قسمت میتوان آدرس خانه هایی را داد که محتوای آنها بر روی محور X نوشته میشوند.
ه- دکمه Add : یک سری جدید ایجاد میکند.
و- دکمه Remove : بر روی نام هر سری در قسمت Series کلیک کنیم و سپس این دکمه را بزنیم ، سری حذف میشود.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 57

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:51 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

- Legend : این Tab شامل قسمتهای زیر است :

الف- Show Legend : اگر این گزینه تیک خورده باشد راهنما نمایش داده میشود.

ب- Placement : مکان راهنما را نشان میدهد. Bottom : پایین ، Corner : گوشه بالا سمت راست، Top : بالا، Right : سمت راست، Left : سمت چپ
5- Data Label : شامل قسمتهای زیر است :

الف- None : هیچ مقداری را بر روی ستونها نمایش نمیدهد.
ب- Show Value : مقدار هر سری رابر روی ستون آن نشان میدهد.
ج- Show Label : برچسب هر سری را روی آن نشان میدهد.
د- Legend Key Next to Label : اگر یکی از حالتهای ب و ج را انتخاب میکنیم. این گزینه فعال شده و در کنار هر مقدار رنگ سری نمایش داده میدهد.
6- Data Table : شامل قسمتهای زیر است :

الف- Show Data Table : اگر این گزینه فعال شود ، جدولی مشابه آنچه که ما ، در Sheet کشیده ایم در زیر نمودار ظاهر میشود.
ب- Show Legend Keys : اگر گزینه الف فعال باشد ، این گزینه نیز فعال میشود. و اگر در کادر آن تیک بزنیم، رنگ هر سری را در کنار اطلاعات آن سری در جدول نشان میدهد.
نکته
باید توجه داشته باشیم که که با توجه به نوع نمودار گزینه های موجود در این پنجره میتوانند متفاوت باشند

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 58

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:50 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

• پنجره Chart Location :

الف- As New Sheet : این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه ( اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند. نموداری که در این حالت ایجاد میشود، قابل جابجا شدن و تغییر سایز نیست ولی هر گونه تغییرات بر روی اطلاعات اصلی بر روی نمودار تاثیر دارد.
ب- As in : این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم ، ( از Sheet های موجود ) رسم میکند و قابل جابجا کردن و تغییر سایز نیز میباشد.

تغییر بر روی نمودار ایجاد شده :

برای تغییر نمودار ایجاد شده باید ابتدا نمودار را انتخاب کرد. سپس مجدداً دکمه Chart Wizard راکلیک کرد. یا از روی Toolbar ، Chart که باز میشود، تغییرات را اعمال کرد.

نوار ابزار Chart
این نوار ابزار را میتوانیم در صورتی که فعال نبود با Right Click بر روی نوار ابزار ها و انتخاب گزینه Chart فعال کنیم این نوار ابزار دارای آیکونهای زیر است :
Chart : در این قسمت میتوانیم قسمتی از نمودار را که میخواهیم بر روی آن تغییر دهیم انتخاب کنیم. با انتخاب هر گزینه قسمت مربوط به آن روی نمودار انتخاب میشود.
Format : با توجه به اینکه در Chart چه انتخاب شده باشد این آیکون پنجره Properties آن را باز میکند.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 59

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:49 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

نکته

با Double کلیک کردن بر روی هر موضوع از نمودار نیز پنجره Properties آن باز میشود.

Chart Type : در این قسمت میتوانیم نوع نمودار انتخاب شده را تغییر دهیم.

legend : توسط این آیکون کادر راهنما را ظاهر یا پنهان میکنیم.

Data Table : توسط این آیکون میتوانیم جداول داده ها را فعال یا غیر فعال کنیم.

By Rows :با انتخاب این آیکون سطر ها به عنوان سری انتخاب میشوند.

By Column : با انتخاب این آیکون ستونها به عنوان سری انتخاب میشوند.

Angle Text up : جهت متن نمودار را تغییر میدهد. یعنی متن از بالا به پایین ، کج نوشته میشود. به شرطی این آیکون فعال است که قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.

Angle Text down : متن نمودار را تغییر جهت میدهد. یعنی متن از پایین به بالا و کج نوشته میشود. به شرطی این آیکون فعال است که قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 60

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:48 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

تغییر اندازه :
1- روی نمودار کلیک میکنیم تا انتخاب شود.
2- روی یکی از مربع های سیاه اطراف نمودار کلیک میکنیم.
3- مربع را تا زمانی که به اندازه دلخواه تغییر اندازه دهد Drag میکنیم.
انتقال نمودار :
1- روی نمودار کلیک میکنیم.
2- نمودار را به محل مورد نظر Drag میکنیم.
ماده سازی کاربرگها برای چاپ

قبل از چاپ باید تنظیماتی بر روی فایل مثلاً سایز کاغذ ، حاشیه ها ، سر صفحه و پا صفحه ، طریقه چاپ و ... را تعیین کنیم. برای انجام این تغییرات از Page Setup استفاده میکنیم. برای فعال کردن Page Setup کافی است از منوی فایل ، Page setup را انتخاب کنیم. با انتخاب این گزینه پنجره ای باز میشود که شامل Tab های زیر است :
• Tab Page :
این Tab شامل قسمتهای زیر است :
1- Orientation : در این قسمت جهت قرار گرفتن متن در کاغذ را تعیین میکنیم. Portrait برای چاپ عمودی یا Landscape برای چاپ افقی است.
2- Scaling : توسط این قسمت میتوانیم اندازه کاربرگ خروجی را بدون هر گونه تغییر بر روی نمایشگر بزرگ یا کوچک کنیم. این قسمت شامل گزینه های زیر است :
الف- Adjust to : میتوانیم میزان بزرگی را بر اساس درصدی از بزرگی تعیین کنیم. حداقل این میزان 10 و حداکثر ان 400 میباشد.
ب- Fit to : در این قسمت میتوانیم تعیین کنیم که اطلاعات ما در چند صفحه گنجانده شود.

3- Paper Size : اندازه کاغذ را میتوان تعیین کرد.
4- Print Quality : قدرت تفکیک پذیری یا کیفیت چاپ را تعیین میکنیم که واحد آن DPI(Dot Per Inch) است.
5- First Page Number : شماره گذاری را از صفحه مشخص شده شروع میکند.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل-61

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:47 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

Margins :

توسط اینTab میتوان حاشیه های صفحه ، سر صفحه و پا صفحه را تعیین کرد. این Tab شامل قسمتهای زیر است :
1- Tab , Bottom , Left, Right : فاصله حاشیه های راست , چپ , پایین و بالا را تعیین میکند.
2- From Edge : محل سر صفحه یا پاصفحه را تعیین میکند ( باید کمتر از حاشیه های بالا یا پایین باشد)
3- Center On Page : مرکز فعلی را به را به طور افقی یا عمودی نسبت به حاشیه ها تعیین میکند.
4- Preview : پیش نمایش تنظیمات در این محدوده نمایش داده میشود.

• Tab Header/ Footer:

توسط این Tab میتوانیم سر صفحه و پا صفحه ها را وارد کنیم.
یک سر صفحه در بالای صفحه و یک پاصفحه در پایین هر صفحه چاپ خواهد شد. عموماً نام شرکتها و عنوان گزارشها به عنوان سر صفحه مورد استفاده قرار میگیرند. شماره صفحات و ساعت و تاریخ خروجیهایی هستند که عموماً به عنوان پاصفحه مورد استفاده قرار میگیرند.

این Tab شامل قسمتهای زیر است :

1- کادرهای Header , Footer :
در این کادر یک سری Header ها و Footer های آماده و متداول مثل شماره صفحه , نام کاربرگ، نام کاربر، تاریخ و ترکیب این موارد وجود دارد که میتوانیم با توجه به نیاز یکی از آنها را انتخاب کنیم.

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 62

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:47 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

• Tab Sheet :

این Tab شامل قسمتهای زیر است :
1- Print Area : میتوانیم ناحیه ای از کاربرگ را برای چاپ انتخاب کنیم یا آدرس آن را تایپ کنیم.
2- Print Titles : در این قسمت میتوانیم یک سطر یا یک ستون را به عنوان سطر یا ستونی که میخواهیم در تمامی صفحات به عنوان سطر یا ستون عنوان تکرار شود انتخاب کنیم.
3- Print : این قسمت شامل گزینه های زیر است :

الف- Gridline : به طور پیش فرض خطوط شطرنجی محیط Excel در نسخه چاپی ظاهر نمیشود. برای ظاهر شدن این شبکه کافی است این گزینه را تیک بزنیم.
ب- Black and White : همه چیز را با رنگ سیاه و زمینه سفید چاپ میکند. و رنگها بدون سایه خواهند بود.
ج- Draft Quality : با انتخاب این گزینه قدرت تفکیک پذیری کمتر شده و زمان چاپ کاهش می یابد.
د- Row And Column Heading : به طور پیش فرض عنوان سطر ها ( 1و2و3و... ) و عنوان ستونها ( A, B, C, …)در نسخه چاپی ظاهر نمیشود. ولی اگر این گزینه را تیک بزنیم این عناوین در نسخه چاپی , چاپ میشوند.
هـ- Comments : در این فسمت میتوانیم نحوه چاپ توضیحات را تعیین کنیم :

• None : توضیحات چاپ نمیشوند.
• At End Of Sheet : در انتهای هر Sheet توضیحات چاپ میشوند.
• As Display on Sheet : در محلی که در Sheet قرار دارند چاپ میشوند.
4- Page Order : ترتیب چاپ صفحه ها را برای کاربرگهای چند صفحه ای انتخاب میکی

موضوع مطلب : روابط عمومی و مناسبتها

نظر بدهید

اکسل - 64

شنبه 87 فروردین 10 :: 7:46 عصر :: نویسنده : تقی عابدی

بازبینی پیش از چاپ
بهتر است صفحات خروجی را بازبینی کرده و آنها را کنترل کنیم. برای مشاهده پیش نمایش چاپ به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

روش اول :

1- انتخاب منوی File
2- انتخاب Print Preview

روش دوم :

استفاده از آیکون Print Preview ( ) در نوار ابزار Standard.
با انتخاب Print Preview پنجره ای باز می شود که شامل گزینه های زیر است :

Next : صفحه بعد را نمایش میدهد.این گزینه در صورتی فعال است که یا بیشتر از یک صفحه داشته باشیم یا در صفحه آخر نباشیم.

Previous : صفحه قبل را نمایش میدهد. این گزینه در صورتی فعال است که یا بیشتر از یک صفحه داشته باشیم یا در صفحه اول نباشیم.

Zoom : بزرگ نمایی صفحه را در هر قسمت که کلیک کنیم داریم و همچنین مجدداً بازگشت به بزرگنمایی قبل با کلیک مجدد .

Print : کادر مکالمه Print را نمایش میدهد.

Set up : کادر مکالمه Page Set up را نمایش میدهد.