درج انواع اشیاء
در Excel میتوانیم تصاویر ، چارتهای سازمانی و ... را اضافه کنیم. برای این کار از منوی Insert ، Pi

انتخاب اشکال :

برای انتخاب اشکال کافی است روی آنها کلیک کنیم.

جابجا کردن اشکال :

برای جابجا کردن یک شکل ابتدا آنرا انتخاب کرده سپس بر روی شکل میرویم تا مکان نما به صورت ( )در آید. سپس شکل را در جهت مود نظر Drag میکنیم.

تغییر سایز شکل :

ابتدا شکل را انتخاب کرده سپس بر روی یکی از 8 لنگری (مربع کوچک) که دور تا دور شکل ظاهر میشود میرویم. تا مکان نما به صورت ( ) در آید. سپس در جهت مورد نظر Drag میکنیم.

نکته

اگر بر روی لنگر های چهار گوشه برویم , شکل هم در جهت افقی و هم در جهت عمودی تغییر سایز میدهد. ولی اگر بر روی لنگر های وسط اضلاع برویم شکل یا در جهت افقی یا در جهت عمودی , بسته به انتخاب ضلع بزرگ یا کوچک میشود.

نوار ابزار Drawing
برای ترسیم یک سری از اشکال خاص میتوانیم از نوار ابزار Drawing استفاده کنیم. این نوار ابزار شامل آیکونهای زیر است :

Free Rotate : از این آیکون برای چرخاندن شکل استفاده میشود. با کلیک روی این آیکون ، بر روی شکل علائمی به صورت دایره های سبز رنگ ظاهر میشود. مکان نمای ماوس را بر روی این دایره ها میبریم تا مکان نما به شکل دایره در آید سپس شکل را در جهت مورد نظر Drag میکنیم. تا شکل تغییر زاویه دهد.

نکته

برای فعال شدن این آیکون باید یک شکل رسم شده باشد و انرا انتخاب کردن باشیم.

Auto Shape : این آیکون شامل قسمتهای زیر است :
Line : برای کشیدن خط صاف , فلش , فلش دو سر , خط منحنی , خط منحنی و خط شکسته , خط آزاد

Connector : برای کشیدن انواع اتصال دهنده ها

Basic Shapes : برای کشیدن اشکال مختلف

Block Arrows : برای ترسیم انواع جهت نما ها

Flow chart : برای رسم قسمتهای مختلف یک فلوچارت

Stars and Banners : برای رسم شکلهای مختلف

Callouts : برای کشیدن اشکالی که میتوان داخل آنها متن نوشت .

برای کشیدن اشکال این قسمت از Drag استفاده میکنیم.

Fill Color : توسط این آیکون میتوانیم داخل موضوع را رنگ کنیم.

Line Color : توسط این آیکون میتوانیم کادر دور موضوعات را تغییر رنگ دهیم.

Font Color : توسط این آیکون میتوانیم رنگ متن را تغییر دهیم.

Line Style :توسط این آیکون میتوانیم ضخامت خطوط ترسیمی را تعیین کنیم. ( همچنین فلش ها یا خطوط دور مربع ها و ...)

Dash style: توسط این آیکون میتوانیم نوع خطوط را تعیین کنیم.

Arrow Style : توسط این آیکون میتوانیم نوع فلش ها را تعیین کنیم.

Shadow Style : توسط این آیکون میتوانیم به اشکال سایه بدهیم.

tree - D style: توسط این آیکون میتوانیم به اشکال حجم دهیم و آنها را سه بعدی کنیم.

نکته

با Double Click بر روی هر موضوع میتوانیم در پنجره Format که

Line : توسط این آیکون میتوانیم خط رسم کنیم. کافی است در یک نقطه کلیک کرده که این، نقطه شروع خط میشود ، سپس به طرف انتهای خط Drag میکنیم.
Arrow : توسط این آیکون میتوانیم فلش رسم کنیم که مانند رسم خط میباشد.
Rectangle : توسط این آیکون میتوانیم مربع یا مستطیل رسم کنیم برای این کار روی یک نقطه کلیک کرده و Drag میکنیم تا مربع یا مستطیل مورد نظر را بکشیم. ( اگر در حین رسم کلید Shift را پایین نگه داریم ، مربع رسم میشود. )
Oval : توسط این آیکون میتوانیم بیضی یا دایره رسم کنیم. برای این کار روی یک نقطه کلیک کرده و Drag میکنیم. ( اگر در حین رسم دکمه Shift را نگه داریم دایره ترسیم میشود. )

Text box : توسط این آیکون میتوانیم Text Box یا کادر متن ایجاد کنیم. از این آیکون برای نوشتن روی تصاویر یا اشکالی که نمیتوانیم داخل آنها بنویسیم استفاده میشود.

Insert word Art : توسط این آیکون میتوانیم متن گرافیکی زیبا ایجاد کنیم. کافی است در کادر باز شده نوع خط و سایز آن را تعیین کنیم سپس متن را تایپ کنیم و OK کنیم.

Insert Clip Art : با فشردن این آیکون پنجره Word art باز میشود.

Word art
پس از انتخاب این گزینه پنجره ای با نام Word art gallery باز میشود که مدلی که میخواهیم متن به آن مدل نوشته شود انتخاب میکنیم. سپس OK میکنیم. پنجره ای به اسم Edit Word art text باز میشود که متن را در کادر text آن نوشته و در کادر Font ، فونت نوشته و در کادر سایز ، سایز آنرا تعیین میکنیم و سپس OK میکنیم. متن بر روی صفحه ظاهر میشود.

نوار ابزار Word Art :

با انتخاب متنی که بوسیله Word art نوشته شده نوار ابزاری ظاهر میشود که شامل ایکونهای زیر است :

Insert word art : یک Word Art دیگر میتوانیم ایجاد کنیم.

Edit text : با انتخاب این آیکون پنجره Edit Word Art text ظاهر میشود . تا بتوانیم متن نوشته شده یا سایز و فونت آنرا ویرایش کنیم.

Word art Gallery : توسط این گزینه میتوانیم طرح Word Art را عوض کنیم.

Format Word Art : میتوانیم تغییراتی بر روی متن اجاد کنیم مانند رنگ و ضخامت خط دور نوشته , رنگ نوشته , سایز نوشته و ...

Word Art Shape : طرز نوشتن متن را عوض میکنیم.

Word Art Same Letter Heights : کشیدگی کلیه حروف را اندازه هم میکند.

Word Art Vertical Text : جهت نوشتن متن را عوض میکند.

Word Art Alignment : متن را تراز میکند.

Word Art Character Spacing : فاصله بین حروف را کم و زیاد میکند.

نمودارها
برای ترسیم نمودار ، ابتدا باید در مورد نوع نمودار تصمیم گیری کرد. نوع نموداری که انتخاب میکنیم به نوع داده هایی که باید ارائه شوند و روش استفاده از آنها بستگی دارد. تمام نمودارها برای نشان دادن همه انواع داده ها مناسب نیستند. بعضی از آنها برای نشان دادن نحوه تغییر موارد مورد بحث در طول زمان و بعضی دیگر برای نشان دادن صفت های مجموعه ای از مقادیر نسبت به کل مناسب میباشند.

انواع نمودار ها :
1- نمودار خطی (Line Chart) :

این نوع نموداربرای تاکید بر روند و تغییرات مقادیر در طول زمان بکار میرود. این نوع نمودار ابتدایی ترین نوع نمودار میباشد. نمودار خطی در واقع فقط از یک خط تشکیل شده است که نقطه های ایجاد شده بر اساس اطلاعات موجود بر روی محور های X , Y را به یکدیگر متصل میکند.

2- نمودار ستونی ( Column Chart ) :

مشابه نمودار نواری است . این نمودار برای تاکید روی اختلاف بین اقلام استفاده میشود. اگر بخواهیم عنصری را با عنصر دیگر مقایسه کنیم از این نمودار استفاده میکنیم.

3- نمودار مسطح یا دایره ای ( Pie Chart ) :

این نمودار برای نشان دادن نسبت بین اجزاء و یک کل بکار میرود . این نمودار میتواند از یک سری داده های منفرد تشکیل شده باشد که نقطه های داده های آن حداکثر میتوانند 7 نقطه باشند. اگر چه برنامه میتواند با مقدار بیشتری از نقطه ها نیز کار کند اما برشهای بسیار نازک موجب میشود که خواندن نمودار مشکل شود.

- نمودار پراکنده توزیعی ( Scatter Chart ) :

این نمودار شبیه نمودار خطی است. از این نمودار برای تاکید بر اختلاف بین دو سری از مقادیر استفاده میشود. در این نمودار برخلاف نمودار خطی ، داده هایی که بر روی محور X قرار میگیرند دیگر نمیتوانند نشان دهنده نقطه های مربوط به داده های مختلف باشند بلکه محور X باید در واقع نشان دهنده تغییرات یکنواخت یک نوع داده منفرد باشد.

5- نمودار میله ای یا نواری ( Bar Chart) :

از این نوع برای مقایسه مقادیر در مقطعی از زمان استفاده میشود. این نمودار مانند نمودار ستونی است که ستونهای آن بجای محور X نسبت به محور Y ترسیم شده اند. یعنی مانند ستونی است که در جهت Land scope چاپ شده باشد.

6- نمودار راداری ( Radar Chart) :

نوعی از نمودار خطی است. با این تفاوت که نمودار مزبور بجای اینکه نسبت به محور ترسیم شود، نسبت به یک نقطه مرکزی ترسیم میشود. یعنی خط افقی در نمودار خطی ، در نمودار راداری بصورت دایره نشان داده میشود.

7- نمودار حبابی ( Bubble Chart) :

مانند نمودار پراکندگی است و بصورت ترسیم تغییرات مداوم داده های محور های X, Y نسبت به یکدیگر میباشد. در نمودار های حبابی بر خلاف نمودار پراکندگی میتوان به ازای هر نقطه از محور ، بخشهای مختلفی از داده ها را مورد استفاده قرار داد.

8- نمودار های انباشته (Stack Chart) :

برای نشان دادن اثر عنصر های داده های متعدد بر روی یک عنصر گرافیکی منفرد مورد استفاده قرار میگیرد.

اصطلاحات نمودارها :

1- Gird Line : خطوطی هستند که در امتداد مقادیر محور X , Y ظاهر میشوند. این خطوط در تعیین مقدار دقیق یک نقطه به ما کمک میکنند.

2- Tick : خطوط کوتاهی هستند که با محور متقاطع بوده و قسمتهایی از یک مقیاس سری با گروه را جدا میکنند.

3- Chart Title : متن بکار برده شده برای شناسایی عنوان نمودار میباشد.

4- Axis : به محور ها در نمودار ها گفته میشود.

5- Legend : هر نمودار دارای راهنمایی است که نشان دهنده این است که هر رنگ مربوط به کدام سری است.

روشهای ایجاد نمودار :
روش اول :
1- انتخاب منوی Insert
2- انتخاب گزینه Chart
روش دوم :
1- انتخاب آیکون Chart Wizard ( )

نکته

در زمان ایجاد نمودار با کلیک بر روی دکمه Next به صفحات بعدی میرویم و کلیک بر روی دکمه Back باعث برگشت به صفحه قبلی میشود و با کلیک بر روی Finish کادر نمودار ها بسته میشود.

نکته

میتوانیم اطلاعاتی را که میخواهیم بر اساس آن نمودار رسم کنیم ابتدا انتخاب کنیم بعد به یکی از دو روش بالا عمل کنیم. میتوانیم هم در حین کار انتخاب را انجام دهیم.
با انجام یکی از دو راه بالا پنجرهای زیر به ترتیب باز میشود :

• پنجره Chart Type :

این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :
1- Standard Type : که شامل قسمتهای زیر است :

الف- Chart Type : که در این قسمت نوع اصلی نمودار را انتخاب میکنیم.
ب- Chart Sub-Type : در این قسمت نوع فرعی نمودار را مشخص میکنیم.
ج- Press and Hold to View Sample : در این قسمت پیش نمایشی از نمودار با اطلاعاتی که خودمان داده ایم نشان میدهد. برای این کار کافی است روی این دکمه Click کرده و نگه داریم.

2- Custom Type : در این قسمت میتوان از نمودارهای سفارشی استفاده کرد یا یک نوع نمودار ایجاد کرد.